Поделиться:

Все успевать легко!

Хочется поделиться мнением и попытаться ответить на вопрос "Как все успевать?".

Наверное у всех были такие моменты когда всевозможные дела наваливаются огромной кучей. И их не просто много но они еще и выпадают на один день. И просыпаясь в такие дни еще до того как встанешь с кровати, задаешься вопросом "Как все успеть?". Возможно в этом посту я ничего нового не открою, но мой ответ это "Планирование". У меня в последнее время таких дней было бесконечное множество и мне очень помогало накануне вечером или утром (когда голова варит) составить подробный почасовой план. При чем обратите внимание, что план должен учитывать возможные неполадки. Например, состовляя план на день (почасовой разумеется) важно оставить время на еду и учитывать время дороги. Ведь разумеется назначив часовую встречу на 4 часа дня, вы физически не сможете оказаться в другом конце города на важном совещании в 5. Так что граммотное распределение своих сил и возможностей крайне важно в составлении плана на день. Так же важно в том случае если вы собираетесь посещать какие нибудь гос. учреждения, заранее узнать время их работы и заранее сформулировать суть обращения, чтобы при приходе туда не задерживаться лишний раз. Такие нюансы лучше тоже внести в план. Еще нужно учесть что планы могут меняться "в последний момент". К этому тоже приходиться быть готовым. Отменилась ли встреча (или перенеслась), конторка закрылась раньше, встали в пробку и не успеваете к назначенному месту. Нужно уметь вовремя перестраиваться. В случай если что то срывается не стоит все бросать и отклоняться от плана. Сорвавшаяся встреча не повод час просидеть в инстаграмме попивая остывший латте. Лучше собратьс с силами и продолжить двигаться по плану всего лишь передвинув время всех последующих дел.

Я говорю о плане, но хочу пояснить что эта форма записей может тоже различаться. Например, кому то привычно и удобно ходить с ежедневником. Эти книжечки прям созданны для подобного метода распределения дел. Тут пояснения вряд ли требуются. Мне же неудобны как большие сумки (ежедневники в клатч не влезут), так и сами ежедневники, т.к. помимо самой книжки с собой приходиться носить кучку ручек (одна точно потеряется). Мне же всю эту кучу "нужностей" заменяет смартфон с установленным ежедневником. Функционал тот же, но на мой взгляд практичнее и уж точно компактнее. Однако, сразу предупреждаю, такой формат не подходит смартфонам со слабым аккумулятором. Думаю, понятно почему. Телефон в середине дня может разрядиться, а терять свой план при этом совершенно не лучшая идея. На такой случай лучше носить с собой зарядник (сейчас подзарядить смартфон можно практически в любых помещениях) или же портативные зарядные устройства (которые тоже требуют предварительной зарядки). В общем в случае с ежедневнико в смартфоне важно всегда чтобы он был включен и в рабочем состоянии.

Таким образом мне вроде удаалось привести достаточно аргументов в пользу планирования (в моем случае акцент был сделан на детали и тщательность). Следовать ли этому методу или нет решать вам, но мне он в разу упростил жизнь.

Вы не можете оставлять комментарии